Hướng dẫn nhập số liệu
Tất cả các trang nhập số gom về một chỗ. Dùng menu bên trái để nhảy nhanh tới trang cần nhập. Mỗi phần đều có hình minh hoạ, làm trên máy tính là nhanh nhất.
Chuẩn bị & lần đầu sử dụng
Đăng nhập sẵn, tạo tài khoản để lưu số, và khai báo các siêu thị của cụm. Ba việc này làm 1 lần, dùng chung cho mọi trang bên dưới.
Chuẩn bị mỗi lần nhập
- Trên máy tính, đăng nhập sẵn bi.thegioididong.com (tài khoản nội bộ) và các trang nhập trên namkphong.github.io.
- Mở 2 tab cạnh nhau: 1 tab BI (nguồn số), 1 tab trang nhập. Chuyển tab bằng Ctrl + Tab.
- Làm xong trọn 1 siêu thị rồi mới sang siêu thị tiếp theo trong cụm.
Tạo tài khoản để lưu số lên đám mây
Vào Trang chủ. Ở góc trên bên phải có thanh đăng nhập.
1 Nhập Tên tài khoản: chữ thường không dấu, số, dấu . _ - (3–30 ký tự). Ví dụ: phong, nv.ngocthuy. Không cần email.
2 Nhập Mật khẩu (tối thiểu 6 ký tự).
3 Lần đầu bấm Tạo tài khoản; những lần sau bấm Đăng nhập.
Khai báo siêu thị (làm ở nv.html)
Mở nv.html → mục QUẢN LÝ & LỊCH SỬ, cạnh ô Chọn Siêu Thị:
1 Bấm nút + xanh, 2 gõ tên siêu thị vào ô "Nhập tên siêu thị mới" rồi OK.
Làm lại để thêm đủ các siêu thị trong cụm của bạn. Khai báo 1 lần này dùng chung cho cả sieuthi.html và realtime.html.
Nhập số nv.html — Thi đua & hiệu suất nhân viên
Trang gốc, nhập mỗi ngày. Copy 4 bảng số từ BI dán vào 4 ô. Đây cũng là nguồn cho sieuthi.html nên làm trang này TRƯỚC trong ngày.
4 ô của nv.html
| Ô | Lấy từ BI | Tần suất |
|---|---|---|
| 1. Target ngành hàng | Trang BC Thi đua (Danh sách) | Đầu tháng |
| 2. Doanh thu nhân viên | BC Doanh thu theo nhân viên · Ngành hàng chính | Hằng ngày |
| 3. Chi tiết bán | Cùng tab · đổi sang Chương trình thi đua | Hằng ngày |
| 4. Trả góp theo NV | BC Trả Chậm · Tỷ Trọng Trả Chậm | Hằng ngày |
Ô 1 — Target ngành hàng (nhập đầu tháng)
Vào trang BC Thi đua: bi.thegioididong.com/thi-dua… → chọn siêu thị.
Đổi chế độ xem sang Miền của tôi, bấm nút Ma trận để ra Danh sách (mỗi ngành hàng 1 bảng: DTLK / Target / % HT…).
Bôi đen toàn bộ (cả 3 khối DTQĐ / SLLK / DTLK) → Ctrl+C → dán vào ô 1. NHẬP TARGET NGÀNH HÀNG. Cập nhật thêm ô TARGET THÁNG SIÊU THỊ.
Bước 1 — Vào đúng siêu thị (tab BI)
Vào trang cụm: bi.thegioididong.com/khoi-ban-hang-sub/-1.
Ở bảng % HT Target, bấm vào tên siêu thị 1 để mở báo cáo.
Bước 2 — Mở bảng Ô 2 (Doanh thu quy đổi NV)
1 Bấm tab BC Doanh thu theo nhân viên. 2 Ô Doanh thu theo để Ngành hàng chính.
3 Bấm dấu + ở dòng BP All In One - ĐMX để hiện danh sách nhân viên.
Bước 3 — Bôi đen cả bảng rồi Copy
Bấm giữ chuột từ ô trên–trái kéo tới ô dưới–phải để bôi đen cả bảng (kể cả dòng tiêu đề), rồi nhấn Ctrl + C.
Bước 4 — Chọn siêu thị & dán Ô 2
Sang tab nv.html. 1 Chọn đúng Chọn Siêu Thị, 2 bấm ô 2. NHẬP DOANH THU NHÂN VIÊN rồi Ctrl + V.
Bước 5 — Ô 3 (Chi tiết bán theo thi đua)
Ở tab BI, đổi ô Doanh thu theo → Chương trình thi đua, chờ bảng đổi rồi bấm lại dấu + ở BP All In One.
Bôi đen → Ctrl+C → dán vào ô 3. NHẬP CHI TIẾT BÁN.
Bước 6 — Ô 4 (Trả góp / Trả chậm)
Bấm tab BC Trả Chậm, để chế độ Tỷ Trọng Trả Chậm. Bôi đen bảng → Ctrl+C → dán vào ô 4. DOANH THU TRẢ GÓP THEO NV.
Bước 7 — Kiểm tra & Lưu
Kiểm tra Chọn Siêu Thị đúng, TARGET THÁNG SIÊU THỊ có số, rồi bấm nút xanh Phân Tích & Lưu Dữ Liệu.
Nhập số sieuthi.html — Báo cáo kinh doanh
Báo cáo lãi gộp, ngành hàng theo siêu thị. Trang này chỉ cần dán 1 ô — ô 2 và ô 3 tự lấy lại từ nv.html, nên phải nhập nv.html của hôm nay TRƯỚC.
Bước 1 — Nhập nv.html hôm nay trước
sieuthi.html tự lấy ô 2, ô 3 từ dữ liệu nv.html đã lưu. Nếu chưa có, làm phần nv.html ở trên trước rồi quay lại.
Bước 2 — Lấy Ô 1 từ BI "BC Doanh thu ngành hàng"
Ở tab BI, vào siêu thị → tab BC Doanh thu ngành hàng (bảng "Nhóm ngành hàng": SL, DTQĐ, Target, Lãi gộp, %HT…).
Bấm dấu + ở dòng NNH Điện gia dụng để hiện các ngành con (đặc biệt Máy Lọc Nước).
Bôi đen cả bảng → Ctrl + C (cách bôi đen/copy giống nv.html).
Nếu bấm nút tab bị nhảy về trang cụm, cứ vào lại siêu thị từ trang cụm rồi bấm tab.
Bước 3 — Dán vào sieuthi.html & Lưu
Mở sieuthi.html. 1 Chọn đúng siêu thị.
2 Dán vào ô 1. Dữ liệu báo cáo chung (Ctrl + V).
Thấy banner xanh "Ô 2 và ô 3 đang khớp với nv.html hôm nay" là đúng — không cần dán 2 ô kia. Bấm Lưu & Phân Tích.
Lặp cho siêu thị còn lại.
Nhập số realtimenv.html — Realtime nhân viên
Doanh thu realtime từng nhân viên trong ngày. Trang này không dán tay — mà tải lên 1 file Excel xuất từ hệ thống report.mwgroup.vn (dashboard 77). Mỗi siêu thị 1 file riêng.
Bước 1 — Xuất Excel từ report.mwgroup (dashboard 77)
Mở report.mwgroup.vn/home/dashboard/77, đặt:
• Từ ngày = hôm nay trừ 14 ngày · Đến ngày = hôm nay.
• Tìm theo (Kho) = Kho tạo.
• Bấm ô "0 Siêu thị được chọn" → gõ tên siêu thị vào ô tìm kiếm → tích chọn đúng dòng → Xong.
Để trống "Loại yêu cầu xuất", bấm Xuất excel (hiện thông báo đang xuất).
Bước 2 — Chờ & tải file
Mở report.mwgroup.vn/ManagerDownload, bấm Xem báo cáo để làm mới.
Chờ dòng trên cùng chuyển sang "Đã xuất xong, có thể tải file" (vài phút), rồi bấm Tải file excel — file .xlsx tải về thư mục Downloads.
Đối chiếu tên file cho đúng siêu thị/giờ vừa xuất.
Bước 3 — Nạp file vào realtimenv.html
Mở realtimenv.html. 1 Bấm "Nhấn để tải lên file Excel / CSV" → chọn file .xlsx vừa tải.
Trang tự đọc và hiện danh sách nhân viên + tiêu đề đúng tên siêu thị. Xong, làm lại từ Bước 1 cho siêu thị kia.
Nhập số realtime.html — Realtime siêu thị
Theo dõi doanh thu realtime của siêu thị trong ngày. Dán 2 ô lấy từ BI ở chế độ Trong ngày (không phải Lũy kế).
Bước 1 — Ô "Dữ liệu Ngành Hàng"
Ở tab BI, vào trang BC Thi đua, chuyển sang chế độ Trong ngày (thay vì Lũy kế), để dạng Danh sách.
Bôi đen bảng ngành hàng → Ctrl + C → dán vào ô Dữ liệu Ngành Hàng 1 của realtime.html.
Bước 2 — Ô "Dữ liệu Doanh Thu Tổng"
Ở tab BI, mở tab BC Doanh thu siêu thị (cũng để chế độ Trong ngày).
Bôi đen bảng doanh thu tổng → Ctrl + C → dán vào ô Dữ liệu Doanh Thu Tổng 2.
Bước 3 — Phân tích & chọn siêu thị
Bấm Phân Tích & Lưu Dữ Liệu 3. Sau đó ở phần kết quả, chọn đúng Siêu Thị để xem bảng theo dõi.
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Dán xong không thấy nhân viên | Chưa bấm dấu + ở BP All In One, hoặc bôi đen thiếu dòng tiêu đề. Mở dấu + rồi bôi đen lại cả bảng. |
| Số vừa dán tự biến mất | Do đổi Chọn Siêu Thị sau khi dán. Luôn chọn siêu thị trước rồi mới dán. |
| sieuthi.html báo thiếu ô 2/ô 3 | Chưa nhập nv.html của hôm nay. Làm nv.html trước rồi quay lại. |
| report.mwgroup chưa có "Tải file excel" | Báo cáo đang xuất. Bấm "Xem báo cáo" làm mới, chờ tới khi dòng trên cùng báo "Đã xuất xong". |
| realtime.html ra số cả ngày thay vì trong ngày | Trên BI phải chọn chế độ Trong ngày, không phải Lũy kế. |
| Trang lag / trắng sau khi bấm Lưu | Bình thường, trang đang xử lý. Chờ vài giây, đừng tắt tab. |
Muốn khỏi làm tay mỗi ngày? Xem Cài Công Cụ Lấy Số và Cài Realtime Tự Động.